Мотивационното писмо е важно допълнение към автобиографията, защото тя е предвидима като форма и съдържание. Писмото дава възможност да представите убедително силните си страни чрез съдържанието, фактите и аргументите, които описвате, а същевременно и чрез начина и формата, по които се представят. За да бъде убедително мотивационното писмо, следвайте схемата:
- привлечете вниманието на работодателя
- предизвикайте интерес
- внушете желание и мотивация
- насърчете ответна реакция (покана за интервю, назначаване на работа).
Писмото за кандидатстване трябва да добави стойност към автобиографията Ви от гледна точка на съдържателност.
- Не повтаряйте вече описаното в автобиографията.
- Подходете творчески при представяне на информация за лични постижения, мотивация и амбиции.
- Представете допълнителна информация, при необходимост, за лични контакти, в дадения сектор, проекти и др.
Писмото за кандидатстване следва да представя Вашите най-общи предпочитания и очаквания.
- Когато кандидатствате за дадена позиция, е нормално да имате определени очаквания и предпочитания като: проява на творчество, независимост, инициативност, относителна самостоятелност.
- Изисквания, по отношение на заплатата, но само в случаите, когато сте професионалист с доказан опит и знания.
- Когато кандидатствате по определена обява, следва да посочите, че очаквате да бъдете информиран за резултатите от конкурса.
- Когато подавате документи, без да е предварително обявена работна позиция, можете да посочите, че ще се свържете с представител на фирмата, за да се информирате за настоящите и бъдещите нужди на компанията.
Мотивационното писмо съдържа определени реквизити:
Въведение, в което задължително се попълва адресат – получател (лице за контакт, управител, мениджър), подател (име и координати за връзка с кандидата) и дата на подаване. Още в тази част трябва да съумеете да привлечете вниманието на работодателя като акцентирате на длъжността, за която кандидатствате (посочете референтен номер на обявата). Откъде знаете за обявената длъжност (от вестник – брой, дата; от познати и приятели; от собствено проучване) и т.н. Защо кандидатствате за тази позиция – изразете готовност и желание за работа, демонстрирайте интерес към фирмата.
Основен текст, който се състои от два параграфа. В първия е най-подходящо да включите повече информация за Вашите умения и качества, а във втория – защо се интересувате от длъжността, компанията, продуктите и услугите, които тя предлага. За улеснение може да следвате реда:
- Мотивация – обвържете опита, който притежавате, с изискванията за предлаганата длъжност. Ако можете да отговорите на въпроса „Защо работодателят да избере Вас?“, значи добре сте се мотивирали.
- Качества и способности– наблегнете на силните си страни, които биха заинтересовали работодателя. Опишете образованието и опита, които ще бъдат полезни в бъдещата Ви дейност, като си служите с повече глаголи и използвате цифри и проценти за убедителност.
- Готовност за работа– демонстрирайте желание, дори и да не притежавате необходимия трудов стаж, докажете, че сте достатъчно квалифициран и притежавате богат практически опит.
- Вашия принос в работата на фирмата– задължително отбележете как ще подобрите организацията на работното място, с какво ще допринесете за организацията, за екипа. Ако маркирате някои конкретни идеи за развитие на работата, които бихте приложили, ако Ви назначат, ще си гарантирате покана за интервю.
- Вашите познания за компаниятамогат да бъдат маркирани като предимства за кандидатстване за дадената позиция.
- Ако Вашите цели в кариерата са идентични с тези на работодателя, то работното място Ви е сигурно.
Заключителен параграф, в който се дава информация за връзка с Вас (телефон, имейл, адрес). Завършете с благодарност за отделеното време и внимание. Проявете готовност за интервю в удобно за тях време. Добавете „С уважение...“, като изпишете имената си.