Административен асистент
Кaто част от развитието на дейността си, Хелиос набира изпълнителен административен асистент.
Хелиос е компания, специализирана в проектирането, монтажа, поддръжката и проверката на противопожарни системи (спринклер, суха колона, мокра колона, пожарни хидранти) за индустриалния, третичния, логистичния и търговския сектор.
Компания в човешки мащаб, Хелиос работи по мащабни проекти и сложни инсталации.
Присъединяването към HELIOS означава :
- Интегриране на динамична компания с висок растеж;
- Да се развиват в свят с човешко измерение, като същевременно се възползват от местното управление;
- Работете по вълнуващи проекти, в които ще участвате в бъдещия растеж и успехи на компанията.
- Присъединете се към компания, която се вслушва в своите служители и предлага перспективи за развитие, които отговарят на вашите амбиции.
Вашите мисии ще бъдат както следва :
Докладвайки се на мениджъра фактуриране и мениджъра човешки ресурси, вие ще работите с екип от служители (ръководител на проекта, персонал на обекта, чертожник) и службите за поддръжка на нашата компания.
По-конкретно, вашите мисии са :
Подкрепа в областта на човешките ресурси :
Участва в проверката на досиетата по човешки ресурси и проследяването на досиетата на служителите (обещание за работа, договори и изменения на трудовия договор, осигурително досие, валидност на разрешения за пребиваване на чуждестранни служители, наблюдение на присъствени листове, контрол на отчетите за разходите и др.)
Изготвяне на различни сертификати (работодател, CAF, задължително здравно осигуряване и др.)
Помощ при фактуриране / покупка:
- Изготвяне и издаване на клиентски фактури,
1 Наблюдавайте неизплатените баланси на клиентите и проследявайте, ако е необходимо, Административно управление на заявления за одобрение на подизпълнители (задължително събиране и напомняне на административни документи)
2 Изготвяне на поръчки за покупка
- Допълнителни мисии :
1 Проследяване на автопарка, договор за поддръжка и др.
2 Управление на обажданията
3 Проследяване на оплакванията на клиентите и удовлетвореността на клиентите
4 Подпомагане на бизнес мениджърите в тяхната дейност и управление на административни задачи (СППС, изготвяне на свързани документи)
Търсен профил:
- Имате значителен опит от поне 2-3 години като административен асистент
- Овладяване на задължителния офис пакет
- Вие сте много строги
- Имате добри междуличностни умения, които ще ви позволят да работите в екип.
- Комуникационни умения на френски език (ниво B2): по телефон, имейл.
- Вие сте организирани: можете да управлявате множество задачи едновременно, да спазвате крайни срокове, да приоритизирате задачите и да отговаряте на искания на клиенти.
- Вие сте учтиви, услужливи, професионални и ориентирани към удовлетвореността на клиентите.
Защо да се присъедините към нас ?
Ние Ви предлагаме уникална възможност за лично и професионално развитие, като предлагаме широк спектър от отговорности и теми по проекта.
Предлагаме атрактивно възнаграждение за тази позиция. Търсим постоянен контакт в България, който да ни помогне да развием нашата агенция в София.
‐ Тип работа : На пълен работен ден, постоянна
‐ Условия и придобивки: Заплата + пакетиран обяд + възстановяване на разходите за обществен транспорт
- Заплата: между 1500 € и 2000 € бруто
- Начална дата : февруари 2025 г.
- Работно време : от понеделник до петък, 39 часа / седмица
- Местоположение : Сержи, близо до Париж, Франция
- 2-годишен договор във Франция (2025-2026) и след това в София (България) за развитие на централата.
За по-добра инсталация предлагаме :
- 6 седмици платен отпуск
- Самолетен билет : 3 двупосочни пътувания Париж-София
- Жилище
- Кетъринг
- Курсове по френски език за подобряване на вашите умения
Ако проявявате интерес, моля не се колебайте да се свържете с нас.