Информация за работна оферта
Административен Асистент
Информация за фирмата
Лице за контакти
Весела Лачева
Поща
career@swu.bg
Публикувана на
01/01/1970
Информация за работа
Оферта
Постоянна работа
Категория
Административни и офис дейности
Работно време
Пълно работно време
Публикувано
06/08/2023
Изисквания
Минимално образование
Университет
Завършено образование
Минимален опит
2 години
Статут на работна оферта
Начало на публикуване
06/08/2023
Край на публикуване
06/23/2023
Място
Кратко представяне
Административен Асистент
Ние сме Софарма Трейдинг, част от Групата Софарма. Историята ни започва през 2006 г. с обединяването на пет дистрибуторски компании, като днес сме лидер в предоставянето на цялостни решения в сектора на грижата за здравето в България и Сърбия. Мисията ни е да водим иновациите в сектора, като помагаме на хората да живеят по-щастлив и пълноценен живот.
През 2015 г. представихме и първите собствени ритейл обекти на аптечния пазар под марката SOpharmacy, с която въведохме най-добрите световни практики на местния пазар. За нас всяка граница е нова възможност, преследвайки целта си да се превърнем в стратегически инвеститор в Централна и Източна Европа. Така през 2015 г. стартирахме регионалната си експанзия с навлизане на сръбския пазар. Днес осигуряваме 100% покритие в България и Сърбия чрез 5 дистрибуционни центъра. Ние предлагаме цялостни здравни решения, включващи реализация на проекти „до ключ“ за инвеститори в болнични заведения, партнирайки си със световни лидери в медицинското оборудване.
Успехът, който постигаме, дължим на невероятния ни екип и ценностите, които споделяме заедно – екипност, иновативност и страст! Ние осигуряваме устойчива среда и възможности за развитие, насърчавайки индивидуалността, таланта и иновативното мислене!
Значимостта на твоята роля: Ролята е част от нашия екип Администрация и от една от ключовите функции в компанията – Човешки ресурси и Организационно развитие. Предназначението й е да предоставя административна и организационна подкрепа на екипите в компанията и да комуникира с външни партньори, клиенти и доставчици. Позицията е с локация регионалния център на компанията на бул. "Рожен" 16 в кв. Надежда
Какво се очаква от теб в работното ежедневие:
- Организиране и координиране движението на документацията между отделите в компанията и изпращането й до различни контрагенти
- Отговаряне на телефонни обаждания по професионален начин, осигурявайки бързо обслужване и положително изживяване за нашите служители и партньори
- Подготовка и изпращане на офис кореспонденция, съобразена с политиките и стандартите приети в компанията
- Организиране на вътрешни събития и срещи и бизнес пътувания
- Комуникация с различни доставчици на услуги във връзка с поръчка на канцеларски материали, печати, визитки, резервации на самолетни билети и хотелски настанявания, преводи на документи и други
- Посрещане на гости и бизнес партньори и оказване на обща административна подкрепа
Умения и компетенции, необходими за ролята:
- Опит на административна позиция – минимум 1 година
- Добро владеене на английски език – писмено и говоримо
- Много добри компютърни умения – MS Office
- Познания в областта на бизнес етикета и протокола
- Умения за организиране на документация
- Умения за приоритизиране на задачите и работа в динамична среда
- Умения за работа с офис техника
- Отлични комуникативни умения
Ние предлагаме култура на страст, екипност и иновации и:
култура на победители насърчаваща проактивен подход, нови идеи и приятелска работна среда
възможности за обучение и развитие
финансова рамка комбинирана със социални придобивки
|
Предпочитани умения
Месторабота: София
Кандидатствай: https://www.jobs.bg/job/6908538