nadpissivt

Информация за работна оферта Административен Асистент Информация за фирмата
Лице за контакти Весела Лачева
Поща career@swu.bg
Публикувана на 01/01/1970
Информация за работа
Оферта Постоянна работа
Категория Административни и офис дейности
Работно време Пълно работно време
Публикувано 06/08/2023
Изисквания
Минимално образование Университет
Завършено образование
Минимален опит 2 години
Статут на работна оферта
Начало на публикуване 06/08/2023
Край на публикуване 06/23/2023
Място
Кратко представяне

 

 

Административен Асистент

Ние сме Софарма Трейдинг, част от Групата Софарма. Историята ни започва през 2006 г. с обединяването на пет дистрибуторски компании, като днес сме лидер в предоставянето на цялостни решения в сектора на грижата за здравето в България и Сърбия. Мисията ни е да водим иновациите в сектора, като помагаме на хората да живеят по-щастлив и пълноценен живот.

През 2015 г. представихме и първите собствени ритейл обекти на аптечния пазар под марката SOpharmacy, с която въведохме най-добрите световни практики на местния пазар.
За нас всяка граница е нова възможност, преследвайки целта си да се превърнем в стратегически инвеститор в Централна и Източна Европа. Така през 2015 г. стартирахме регионалната си експанзия с навлизане на сръбския пазар. Днес осигуряваме 100% покритие в България и Сърбия чрез 5 дистрибуционни центъра.
Ние предлагаме цялостни здравни решения, включващи реализация на проекти „до ключ“ за инвеститори в болнични заведения, партнирайки си със световни лидери в медицинското оборудване.

Успехът, който постигаме, дължим на невероятния ни екип и ценностите, които споделяме заедно – екипност, иновативност и страст! Ние осигуряваме устойчива среда и възможности за развитие, насърчавайки индивидуалността, таланта и иновативното мислене!

Значимостта на твоята роля: Ролята е част от нашия екип Администрация и от една от ключовите функции в компанията – Човешки ресурси и Организационно развитие. Предназначението й е да предоставя административна и организационна подкрепа на екипите в компанията и да комуникира с външни партньори, клиенти и доставчици. Позицията е с локация регионалния център на компанията на бул. "Рожен" 16 в кв. Надежда

Какво се очаква от теб в работното ежедневие:

  • Организиране и координиране движението на документацията между отделите в компанията и изпращането й до различни контрагенти
  • Отговаряне на телефонни обаждания по професионален начин, осигурявайки бързо обслужване и положително изживяване за нашите служители и партньори
  • Подготовка и изпращане на офис кореспонденция, съобразена с политиките и стандартите приети в компанията
  • Организиране на вътрешни събития и срещи и бизнес пътувания
  • Комуникация с различни доставчици на услуги във връзка с поръчка на канцеларски материали, печати, визитки, резервации на самолетни билети и хотелски настанявания, преводи на документи и други
  • Посрещане на гости и бизнес партньори и оказване на обща административна подкрепа

Умения и компетенции, необходими за ролята:

  • Опит на административна позиция – минимум 1 година
  • Добро владеене на английски език – писмено и говоримо
  • Много добри компютърни умения – MS Office
  • Познания в областта на бизнес етикета и протокола
  • Умения за организиране на документация
  • Умения за приоритизиране на задачите и работа в динамична среда
  • Умения за работа с офис техника
  • Отлични комуникативни умения

Ние предлагаме култура на страст, екипност и иновации и:

култура на победители насърчаваща проактивен подход, нови идеи и приятелска работна среда

възможности за обучение и развитие

финансова рамка комбинирана със социални придобивки

 
 
Предпочитани умения

Месторабота: София

Кандидатствай: https://www.jobs.bg/job/6908538